医院办公室是医院综合性行政管理部门，在院长直接领导下，贯彻执行党和政府的各项方针和政策、上级部门及广西医科大学口腔医学院党政联席会的指示和决定。下设外事办公室、综合档案室、文印室。

党委办公室是党委的日常办事机构，其主要职能有党委的组织工作、宣传工作、保密工作以及其他日常工作。

两办职责：

1. 完成院长、书记交办的工作，负责全院性专项工作，并协助院长、书记具体办理日常事务。负责安排院领导接待工作及协调各行政处室间的工作联系，做好沟通和统筹工作，保障全院各项工作的正常运行。

2. 负责与国内外口腔医学院校、医院、上级领导机关及各医疗协作单位的行政联系，负责国内合作和帮扶单位联络协调工作。

3. 负责对上级行政、党委机关和重大工作部署、重要文件、会议决定的贯彻落实情况督促检查，负责对上级领导的批示、交办事项及时催办。

4. 负责全院管理信息的收集、整理、贮存、传输及反馈，发挥行政枢纽的作用，为院领导决策提供数据；负责医院网站管理。

4. 负责组织安排院级各种行政会议，督促检查会议决定的贯彻落实情况。

5. 负责全院行政、党委公文的起草、流转和办理。

6. 负责机要文件的收发、登记、传阅、保管、归档、清退、销毁工作。

7. 负责医院对外、对内的宣传工作，媒体采访接待工作，院内各种宣传品的制作。

8、负责医院大事的资料搜集、记载、整理、归档；建立全院通讯报道网络，组织培训报道骨干，做好报道稿件的审查工作；负责“口腔医学年鉴”资料的收集编写上报；医院画册及院刊的编印等。

9. 接待和处理群众来信来访。对群众提出的问题，根据组织程序和相关制度，及时协调有关部门妥善处理。

10. 协助党委同各民主党派基层组织和无党派代表人士保持密切联系，反映意见和建议，参与学校的民主管理、民主监督；支持、帮助各民主党派基层组织加强自身建设。

11. 负责医院公章、党委公章的管理，会议室的管理。

12. 负责节假日全院行政总值班的安排工作。

13. 负责管理文印室、综合档案室工作。

14. 完成院领导交办的其他工作。

E-mail: 330523009@qq.com

Fax:  0771-5315946

下设部门职责：

外事办公室职责：

外事办公室是在院长和两办主任的领导下，我院国际合作交流及其它涉外事物的归口管理职能部门。负责组织医疗卫生方面的校际和民间的多边、双边合作交流。具体职责如下：

1. 承办领导交办的有关涉外工作。

2. 负责安排院领导的出访涉外活动。

3. 负责我院工作人员短期出访（90天以内，不含90天）任务的申报、办理因公护照及签证等事宜。

4. 负责咨询护照及签证事宜。

5. 负责做好因公普通护照管理工作。

6. 负责汇集我院在国际合作交流方面的信息。

7. 负责起草必要的国际来往信件、翻译及外事来访交流小结。

8. 负责组织安排外宾来访讲学、短期研修及证书发放、参观等活动。

9. 负责外宾迎来送往、领导接见、宴请、食宿安排及起草接待计划。

10. 建立建全外事档案，做好礼品登记工作。 

综合档案室职责：

1. 档案室在两办的领导下，对全院各部门的文书档案、科技档案、教学档案、医疗档案、外事档案、基建档案、设备档案、财会档案、名人档案、礼品档案、声像档案等综合档案实行统一管理，包括向上级档案馆移交具有永久保存价值的档案；

2. 开展档案的收集、分析，综合全院性的历史及现实档案进行编研、编篆工作；

3. 负责全院年大事记、年鉴、月统计表大事记的存档；

4. 开展档案的借阅和阅览业务，为全院医、教、研、防、后勤服务。

文印室职责：

1. 在医院办公室主任的领导下负责文印室的具体工作。

2. 负责全院文字材料的输入、排版、打印、复印工作。

3. 负责文印室的设备、纸张保管，以及各部门复印数量的登记。

4. 对无保存价值的文件进行销毁

5. 严格遵守保密制度，对废旧公文进行销毁处理，注意节约纸张、油墨等公物，注意防火防盗。