2016年9月7日下午，口腔医学院在住院楼7楼会议室召开第五届中国-东盟国际口腔医学交流与合作论坛工作协调会。会议由廖红兵副院长主持，学院领导及各工作小组主要负责人参加了会议。

会上，论坛筹备组首先就论坛目前筹备情况进行了汇报，介绍了此次论坛的主题、会程框架及参会代表情况。截止目前，论坛确定参会人数达160余名，其中包括世界牙科组织会长级嘉宾2名、中国工程院院士1名、东盟参会嘉宾97名，欧美国家参会嘉宾14人。论坛组委会秘书长廖红兵副院长在会上特别说明了此次论坛的特色和亮点，并对下一阶段筹备工作进行了部署。

随后，论坛各小组负责人分别就组内职责、人员分工、历届论坛存在问题及此次论坛的工作预案进行了积极的交流讨论。

会议末，院党委书记罗萍对此次会议进行了总结。她强调，论坛各项筹备工作已进入倒计时冲刺阶段，各工作小组要高度重视，精心安排，抓好落实。她还指出，各小组在做好组内工作的同时，还要注重与上级部门及各组之间的交流协作，齐心协力办好此次论坛。

8日上午，学院领导及各工作小组负责人集体前往论坛会场南湖名都大酒店进行实地考察，对各分会场的现场布置进行探讨并提出解决方案，为确保会议的顺利召开积极做好各项筹备工作。

召开论坛工作协调会

考察会场

探讨会场布置